Mencari dan Mengganti
Kata
- Mencari Kata
Word mempunyai perintah yang
dapat kita gunakan untuk mencari kata tertentu di dokumen. Perintah tersebut adalah
perintah Find. Perintah Find memungkinkan kita menemukan kata yang kita
cari dengan cepat tanpa harus membuang waktu untuk menelusuri seluruh dokumen
dari awal sampai akhir.
Sebagai contoh penggunaan
perintah Find adalah sebagai berikut: misalkan saja kita sedang menulis cerita
drama untuk pentas seni di sekolah. Setelah naskah dialog ditulis, tiba-tiba
ada dialog yang ingin kita ubah. Untuk menemukan bagian tersebut, kita dapat
menggunakan kata tertentu untuk melakukan pencarian. Perintah Find akan
menemukan bagian tersebut dengan cepat. Dan kemudian kita dapat mengubah dialog
tersebut.
Langkah-langkah menjalankan
perintah Find untuk mencari kata tertentu adalah sebagai berikut:
a. Dari menu Edit, klik Find. Kotak dialog
Find and Replace seperti yang ditunjukkan gambar di bawah. Perintah Find dapat
juga dijalankan dengan menekan tombol Ctrl + F di keyboard.
b. Pada kotak teks Find what, isikan kata yang
ingin dicari.
c. Klik tombol Find Next. Kata yang dicari akan
ditampilkan satu persatu.
d. Bila kita ingin perintah Find menampilkan kata
yang dicari sekaligus, berilah tanda cek pada kotak cek Highlight all items
found in. Pilih Main Document.
e. Klik tombol Find All. Semua kata yang ditemukan akan
diberi blok berwama hitam.
f. Jika proses pencarian kata sudah selesai, kliklah tombol
Cancel untuk menutup kotak dialog Find and Replace. Perhatikan gambar berikut.
Mengatur Pencarian
Proses pencarian kata yang
dilakukan seperti cara di atas akan menampilkan semua kata-kata yang mirip
dengan kata yang dicari. Misalkan kita mencari kata Harto, maka !-ta Suharto,
Hartono, Suhartodo, Suhartono, dan lain sebagainya akan ditampilkan. Hal ini
disebaa an karakter dari kata Harto merupakan bagian dari kata-kata yang lain.
Mencari kata terteritu dengan
cara di atas sangat membantu bila kita tidak yakin betul denga,
susunan huruf dari !<ata yang kita cari. Kita dapat memasukkan beberapa suku
kata saja, dan ka4E kata yang mirip akan ditampilkan.
Namun dari sisi lain, proses
pencarian seperti di atas kurang menguntungkan. Pada saat pencaria kata "pe",
kata lain seperti kata "pemain" atau kata "pemulung" akan
ikut ditampilkan karena dianggap sebagai kata yang dicari. Untuk mengatasi
masalah di atas, kita dapat mengatur agar proses pencarian hanya menampiikan
tcata dengan karakter yang benar-benar tepat sesuai denga kata yang dimasukkan.
Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut.
a. Dari menu Edit, klik Find. Kotak dialog
Find akan ditampilkan.
b. Masukkan kata yang dicari di t<otak teks Find
what.
c. Bila kita ingin perintah Find menampilkan kata yang
kita cari sekaligus, berilah tanda cek pac: kotak cek Highlight all items
found in.
d. Pilih Main Document.
e. Klik tombol More. Pilihan pencarian akan ditampilkan.
Tombol More akan berubah menja: tombol Less.
f. Beri tanda cek di kotak cek Find whole words only.
g. Klik tombol Find All. Semua kata yang dicari
akan ditampilkan tanpa mengikutsertatcan kata-kata yang mirip.
- Mencari dan Mengganti Kata
Ada kalanya tcita ingin tidak hanya rrrencari kata
tertentu saja, tetap juga mengganti kata terse, dengan kata yang
lain. Karena itu kita tidak c!rkup hanya menjalankan perintah Find, tetapi kita
pe menjalankan perintah Replace juga. Perintah Replace adalah perintah di Word
yang digunak: untuk mengganti kata tertentu dengan kata yang lain.
Misalnya saja, kita menulis
naskah dan ingin mengganti kata "bisa" dengan kata "dapat",
kita tic perlu mencari satu per satu kata "bisa" dan kemudian
menggantinya dengan "dapat". Perin: Replace akan melakukan kedua hal
ini dengan cepat.
Langkah-langkah untuk menjalankan
perintah Replace adalah sebagai berikut.
a. Dari menu Edit, klik perintah Replace. Kotak
dialog Find and Replace akan ditampilkan denc tab Replace aktif. Periritah
Replace dapat juga dijalankan derogan menekan tombol Ctrl + H di keyboard.
b. Pada kotak teks Find what, ketik kata yang
ingin diganti.
c. Pada kotak teks Replace with, ketik kata
pengganti.
d. Lakukan saiah satu perintah di bawah ini:;
Ø Klik tombol Replace bila ingin mengganti kata
satu demi saiu.
Ø Klik tombol Replace All bila ingin mengganfi
semua kata di dalam dokumen sekaligus.
Ø Klik tombol Find Next untuk mencari kata
terlebih dahulu, baru kemudian klik tombol Replace untuk menggantinya.
e. Bila semua kata sudah diganti, klik tombol Dose.
Untuk mencegah agar kata yang
mirip tidak ikut diganti, kita perlu melakukan pengaturan yang kita lakukan
pada menjalankan perintah Find. Kita perlu mengklik tombol More,
kemudian memberi tanda cek di kotak cek Find whole words only.
Mengganti Kata dengan
Karakter yang sama
Pengaturan pencarian dan
penggantian kata tertentu seperti yang sudah kita bahas di atas tidak
membedakan karakter dengan huruf besar Dan huruf kecil. Kadang kala kita perlu
mengatur agar pencarian Dan penggantian kata membedakan huruf besar Dan huruf
kecil. Misalnya saja, kita ingin mengganti semua kata "Kg" dengan
kata "kg". Maka dalam hal ini, kita harus mengatur agar perintah
Replace membedakan huruf kecil dan huruf besar.
Langkah-langkah untuk menjalankan
perintah Replace yang membedakan huruf kecil dan huruf besar adalah sebagai
berikut.
a. Dari menu Edit, klik perintah Replace. Kotak
dialog Find and Replace akan ditampilkan dengan tab Replace aktif.
b. Klik tombol More, kotak dialog Find and Replace akan
berubah seperti yang ditunjukkan gambar di atas.
c. Klik kotak cek Match case.
d. Pada kotak teks Find what, ketik kata yang akan
diganti.
e. Pada kotak teks Replace with, ketik kata
pengganti.
f. Lakukan salah satu perintah di bawah ini:
Ø Klik tombol Replace bila ingin mengganti kata
satu demi satu.
Ø Klik tombol Replace All bila ingin mengganti
semua kata sekaligus di dalam dokumen.
Ø Klik tombol Find untuk mencari kata yang ingin diganti
terlebih dahulu, baru klik torr:1 Replace untuk menggantinya.
g. Bila semua kata sudah diganti, klik tombol Dose.
Menjalankan perintah Find dan
Replace dengan pilihan Match case dapat kita manfaatkan un: mengganti kata yang
sudah terlanjur kita ketik dengan huruf kecil, belakangan kita tahu bahww
menurut tata bahasa yang benar, kata tersebut harus diketik dengan huruf besar.
Atau sebalikq: mengganti kata yang sudah kita ketik dengan huruf besar, padahal
seharusnya diketik dengan hai kecil.
0 Response to "Mencari dan Mengganti Kata"