Cara Menyimpan Dokumen
Dokumen yang sudah
kita buat perlu disimpan agar suatu saat dapat dibuka dan dipergunakan kemba
Dokumen yang kita buat akan disimpan dalam bentuk file.
Setiap nama file yang
kita masukkan harus unik, artinya dalam Satu folder, kita tidak boleh memb nama
file yang sama dengan nama file yang sudah ada di komputer. Jika ini kita
lakukan, maka file ya kita simpan akan menimpa dan (menghapus) file lama yang
terdapat di komputer.
Ada beberapa karakter yang tidak dapat kita gunakan pada
saat memasukkan nama file. Karakte karakter tersebut antara lain adalah:
asterik (*), titik dua (:), tanda petik ("), tanda tanya (?), lebih kecil
(< lebih besar (>), backslash (\), fowardslash (n dan garis tegak
(I). Bila karakter-karakter tersebut diikutka pada saat memberikan nama file,
Word akan menampilkan pesan kesalahan.
1. Kotak Dialog Save As
Kotak dialog Save As adalah kotak
dialog yang akan ditampilkan apabila kita menyimpan sebui dokumen. Kotak dialog
Save As merupakan tempat kita menentukan nama file dan folder tempat fi
tersebut disimpan. Kotak dialog,Save As dilengkapi dengan tombol-tombol toolbar
yang terdiri de tombol Back, Up One Level, Search on Web, Delete, New
Folder, View, dan Tools. Masing-masir
fungsi tombol toolbar tersebut adalah sebagai berikut.
Ø Back digunakan
apabila kita ingin kembali ke folder yang dibuka sebelumnya.
Ø Up One Level digunakan apabila kita ingin membuka folder di mana
folder yang sekarang dibuH disimpan.
Ø Delete digunakan
apabila kita ingin menghapus sebuah file atau folder.
Ø New Folderdigunakan
untuk membuat sebuah folder baru.
Ø View digunakan
untuk mengatur bagaimara file dan folder yang ada ditampilkan.
Ø Tools memuat beberapa tool penyimpanan file.
Perbedaan fungsi save dan save_as
Pada penyimpanan pertama save-as kedua
instruksi ini memiliki fungsi yang sama tetapi pad penyimpanan berikutnya kedua
instruksi sudah memiliki fungsi yang berbeda :
Save : Fungsinya menyimpan kembali dengan nama yang
sama, dengan nama yang ada d layar, dan file semula ditimpanya. Perintah ini
bisa disingkat dengan mengklik ikon Saw atau menekan tombol Ctrl + S.
Save-As : Menyimpan
kembali dengan nama lain (nama baru) dan file semula tetap ada dan ama,
Perintah ini disingkat dengan menekan tombol F12.
2. Menyimpan Dokumen yang Baru
Dokumen baru adalah dokumen yang
belum pemah disimpan. Dokumen baru belum mempunyai nama file. Langkah-langkah
untuk menyimpan dokumen baru adalah sebagai berikut.
a. Lakukanlah salah satu dari perintah di
bawah ini.
1) Dari menu File,
klik perintah Save atau Save As.
2) Carilah
tombol Save di toolbar Standard, kemudian klik tombol tersebut.
3) Tekan
tombol Ctrl dan tombol S secara bersamaan dari keyboard.
Bila kita melakukan salah satu
dari tiga hal di atas, maka Word akan menampilKan kotak dialog Save As.
b. Pada
kotak dialog yang muncul, di Save
in, cad folder di mana kita ingin menempatkan file dokumen.
c. Pada kotak teks File name,
ketiklah nama file dokumen.
d. Klik tombol Save.
3. Menyimpan Dokumen yang Sudah Pemah Disimpan
Menyimpan
dokumen yang sudah pemah1disimpan dilakukan apabila kita telah menyimpan sebuah
file dan membukanya kembali, kemudian kita mengerjakan sesuatu di dokumen
tersebut dan ingin menyimpan hasil pekerjaan yang sudah ditambahkan.. Untuk
menyimpan dokumen yang sudah Pemah disimpan dapat dilakukan melalui salah satu
cara di bawah ini.
a. Dari
menu File, klik perintah Save.
b. Cari
tombol Save di toolbar Standard, klik tombol tersebut.
c. Tekan
tombol CtrI + S dari
keyboard.
Kita tidak akan dibed tahu, oleh Word
bahwa proses penyimpanan sudah selesai dilakukan, namun kita dapat melihat di
status bar tanda proses penyimpanan sudah dilakukan.
4. Menyimpan Dokumen dengan Nama File Baru
Menyimpan
dokumen dengan nama file yang baru, kita lakukan untuk membuat sebuah copy dan
dokumen. Misalnya saia, kita sudah mempunyai dokumen dengan nama file f3AB //
kemudian kita ingin membuat copy dari dokumen tersebut, maka kita dapat
menyimpan kembali dokumen dengan nama file yang baru, Tambahan. Langkah‑langkah
untulk menyimpan dokumen dengan nama file yang baru adalah sebagai berikut.
a. Dari menu File klik perintah
Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
b. Pada
kotak dialog yangmuncul, di,Save in, cari folder di mana file yang baru akan
disimpan.
c. Pada
kotak teks File name, ketiklah nama file baru dari dokumen.
d. Klik
tombol Save.
5. Menyimpan File Sambil Membuat Folder Baru
Cara
menyimpan dokumen yang baik adalah menyimpan dokumen‑dokumen yang berhubungan
di dalam folder yang sama. Misalnya, dokumen yang berhubungan dengan mata
pelajaran Sejarah disimpan. dalam folder tersendiri, dan dipisahkan dengan
dokumen yang berhubungan dengan mata pelalaran Biologi. Hal ini akan memudahkan kita untuk menemukan di
mana file‑file dokumen kita.
Langkah‑langkah
untulk melakukannya adalah sebagai berikut.
a. Dari menu File, klik perintah Save As. Kotak
dialog Save As akan ditampilkan.
b. Pada
kotak dialog yang muncul, di Save in, cari folder My Documents. Folder dan file yang terdapat
di My Documents alkan ditampilkan.
c. Cari folder TIK VIII, bukallah
folder tersebut dengan cara mengklik ganda. Isi dari folder TIK VIII akan ditamplikan.
d. Cari tombol Create New Folder
di kotak dialog Save As, klik tombol tersebut. Kotak dialog New Folder Akan
ditampilkan.
e. Beri nama folder baru tersebut
di kotak teks Name, misalnya Tambahan, kemudian klik tombol OK.
Sebuah folder baru dengan nama Tambahan akan ditambahkan ke folder TIK
VllI.
f. Pada
kotak teks File name, ketiklah nama file dokumen.
g. Klik
tombol Save.
- Menyimpan File Ke Floppy Disk
Selain
menyimpan dokumen ke hardisk, kita juga dapat menyimpan dokumen ke disket. Menyimpan dokumen ke diskut kita lakukan apabila kita
ingin membuka dokumen kita di komputer lain. Menyimpan dokumen ke disket
juga sering dilakukan apabila kita
ingin membuat file backup untuk dokumen tersebut.
Langkah‑langkah
untuk menyimpan dokumen ke disket adalah sebagai be
a. Dari
menu‑File, klik perintah Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
b. Pada
kotak dialog yang muncul, di Save in, pilihlah
3½ Floppy
(A:) dengan cara mengklik tanda panah
ke bawah.
c. Bila
3½ Floppy
(A:) tidak ditemukan, carilah di My Computer.
d. Pada
kotak teks File Name, ketiklah nama file dokumen.
e. Klik
tombol Save.
0 Response to "Cara Menyimpan Dokumen"