» » Cara Menyimpan Dokumen

Cara Menyimpan Dokumen

— — Add Comment —


Cara Menyimpan Dokumen


Dokumen yang sudah kita buat perlu disimpan agar suatu saat dapat dibuka dan dipergunakan kemba Dokumen yang kita buat akan disimpan dalam bentuk file.
Setiap nama file yang kita masukkan harus unik, artinya dalam Satu folder, kita tidak boleh memb nama file yang sama dengan nama file yang sudah ada di komputer. Jika ini kita lakukan, maka file ya kita simpan akan menimpa dan (menghapus) file lama yang terdapat di komputer.
Ada beberapa karakter yang tidak dapat kita gunakan pada saat memasukkan nama file. Karakte karakter tersebut antara lain adalah: asterik (*), titik dua (:), tanda petik ("), tanda tanya (?), lebih kecil (< lebih besar (>), backslash (\), fowardslash (n dan garis tegak (I). Bila karakter-karakter tersebut diikutka pada saat memberikan nama file, Word akan menampilkan pesan kesalahan.
1.    Kotak Dialog Save As
Kotak dialog Save As adalah kotak dialog yang akan ditampilkan apabila kita menyimpan sebui dokumen. Kotak dialog Save As merupakan tempat kita menentukan nama file dan folder tempat fi tersebut disimpan. Kotak dialog,Save As dilengkapi dengan tombol-tombol toolbar yang terdiri de tombol Back, Up One Level, Search on Web, Delete, New Folder, View, dan Tools. Masing-masir fungsi tombol toolbar tersebut adalah sebagai berikut.
Ø  Back digunakan apabila kita ingin kembali ke folder yang dibuka sebelumnya.
Ø  Up One Level digunakan apabila kita ingin membuka folder di mana folder yang sekarang dibuH disimpan.
Ø  Delete digunakan apabila kita ingin menghapus sebuah file atau folder.
Ø  New Folderdigunakan untuk membuat sebuah folder baru.
Ø  View digunakan untuk mengatur bagaimara file dan folder yang ada ditampilkan.
Ø  Tools memuat beberapa tool penyimpanan file.
Perbedaan fungsi save dan save_as
Pada penyimpanan pertama save-as kedua instruksi ini memiliki fungsi yang sama tetapi pad penyimpanan berikutnya kedua instruksi sudah memiliki fungsi yang berbeda :
Save         :   Fungsinya menyimpan kembali dengan nama yang sama, dengan nama yang ada d layar, dan file semula ditimpanya. Perintah ini bisa disingkat dengan mengklik ikon Saw atau menekan tombol Ctrl + S.
Save-As :     Menyimpan kembali dengan nama lain (nama baru) dan file semula tetap ada dan ama, Perintah ini disingkat dengan menekan tombol F12.
2.    Menyimpan Dokumen yang Baru
Dokumen baru adalah dokumen yang belum pemah disimpan. Dokumen baru belum mempunyai nama file. Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru adalah sebagai berikut.
a.    Lakukanlah salah satu dari perintah di bawah ini.
1)    Dari menu File, klik perintah Save atau Save As.
2)    Carilah tombol Save di toolbar Standard, kemudian klik tombol tersebut.
3)    Tekan tombol Ctrl dan tombol S secara bersamaan dari keyboard.
Bila kita melakukan salah satu dari tiga hal di atas, maka Word akan menampilKan kotak dialog Save As.
b.    Pada kotak dialog yang muncul, di Save in, cad folder di mana kita ingin menempatkan file dokumen.
c.    Pada kotak teks File name, ketiklah nama file dokumen.
d.    Klik tombol Save.
3.    Menyimpan Dokumen yang Sudah Pemah Disimpan
Menyimpan dokumen yang sudah pemah1disimpan dilakukan apabila kita telah menyimpan sebuah file dan membukanya kembali, kemudian kita mengerjakan sesuatu di dokumen tersebut dan ingin menyimpan hasil pekerjaan yang sudah ditambahkan.. Untuk menyimpan dokumen yang sudah Pemah disimpan dapat dilakukan melalui salah satu cara di bawah ini.
a.    Dari menu File, klik perintah Save.
b.    Cari tombol Save di toolbar Standard, klik tombol tersebut.
c.    Tekan tombol CtrI + S dari keyboard.
Kita tidak akan dibed tahu, oleh Word bahwa proses penyimpanan sudah selesai dilakukan, namun kita dapat melihat di status bar tanda proses penyimpanan sudah dilakukan.
4.    Menyimpan Dokumen dengan Nama File Baru
Menyimpan dokumen dengan nama file yang baru, kita lakukan untuk membuat sebuah copy dan dokumen. Misalnya saia, kita sudah mempunyai dokumen dengan nama file f3AB // kemudian kita ingin membuat copy dari dokumen tersebut, maka kita dapat menyimpan kembali dokumen dengan nama file yang baru, Tambahan. Langkah‑langkah untulk menyimpan dokumen dengan nama file yang baru adalah sebagai berikut.
a.    Dari menu File klik perintah Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
b.    Pada kotak dialog yangmuncul, di,Save in, cari folder di mana file yang baru akan disimpan.
c.    Pada kotak teks File name, ketiklah nama file baru dari dokumen.
d.    Klik tombol Save.
5.    Menyimpan File Sambil Membuat Folder Baru
Cara menyimpan dokumen yang baik adalah menyimpan dokumen‑dokumen yang berhubungan di dalam folder yang sama. Misalnya, dokumen yang berhubungan dengan mata pelajaran Sejarah disimpan. dalam folder tersendiri, dan dipisahkan dengan dokumen yang berhubungan dengan mata pelalaran Biologi. Hal ini akan memudahkan kita untuk menemukan di mana file‑file dokumen kita.

Langkah‑langkah untulk melakukannya adalah sebagai berikut.
a.    Dari menu File, klik perintah Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
b.    Pada kotak dialog yang muncul, di Save in, cari folder My Documents. Folder dan file yang terdapat di My Documents alkan ditampilkan.
c.    Cari folder TIK VIII, bukallah folder tersebut dengan cara mengklik ganda. Isi dari folder TIK VIII akan ditamplikan.
d.    Cari tombol Create New Folder di kotak dialog Save As, klik tombol tersebut. Kotak dialog New Folder Akan ditampilkan.
e.    Beri nama folder baru tersebut di kotak teks Name, misalnya Tambahan, kemudian klik tombol OK.
Sebuah folder baru dengan nama Tambahan akan ditambahkan ke folder TIK VllI.
f.     Pada kotak teks File name, ketiklah nama file dokumen.
g.    Klik tombol Save.

  1. Menyimpan File Ke Floppy Disk
Selain menyimpan dokumen ke hardisk, kita juga dapat menyimpan dokumen ke disket. Menyimpan dokumen ke diskut kita lakukan apabila kita ingin membuka dokumen kita di komputer lain. Menyimpan dokumen ke disket juga sering dilakukan apabila kita ingin membuat file backup untuk dokumen tersebut.
Langkah‑langkah untuk menyimpan dokumen ke disket adalah sebagai be
a.    Dari menu‑File, klik perintah Save As. Kotak dialog Save As akan ditampilkan.
b.    Pada kotak dialog yang muncul, di Save in, pilihlah 3½ Floppy (A:) dengan cara mengklik tanda panah ke bawah.
c.    Bila 3½ Floppy (A:) tidak ditemukan, carilah di My Computer.
d.    Pada kotak teks File Name, ketiklah nama file dokumen.
e.    Klik tombol Save.

CONTOH SURAT BERITA ACARA
  • Contoh Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan
  • Contoh Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan
  • Contoh Berita Acara Pengalian Pekerjaan
  • Contoh Berita Acara Penyelenggaraan Ujian
  • Contoh Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
  • Contoh Berita Acara Serah terima IMB
  • Contoh berita Acara Kematian Benih Ikan
    • CONTOH SURAT PERJANJIAN
  • Contoh Surat Perjanjian Kerja
  • Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Jual Beli
  • Contoh Surat Perjanjian Kesepakatan
  • Contoh Surat Perjanjian Kesepakatan Ganti Rug
  • Contoh Surat Perjanjian Kontrak Kerja
  • Contoh Surat Perjanjian Kontrak Rumah Dan Tanah
  • Contoh Surat Perjanjian Kontrak Tanah Dan Bangunan
  • Contoh Surat Perjanjian Pemborongan Tenaga Pekerjaan
  • Contoh Surat Perjanjian Pinjam Meminjam
    • CONTOH SURAT PERMOHONAN
  • Contoh Surat Permohonan Bantuan
  • Contoh Surat Permohonan Buka Rekening Bank
  • Contoh Surat Permohonan Buka Rekening Bank
  • Contoh Surat Permohonan Dispensasi
  • Contoh Surat Permohonan Donasi Bantuan Dana
  • Contoh Surat Permohonan Keringanan Biaya
  • Contoh Surat Permohonan Lolos Butuh
  • Contoh Surat Permohonan Rehab Asrama Panti Asuhan
  • Contoh Surat Permohonan Ijin belajar program pasca sarjana S2
    • CONTOH SURAT IJIN
  • Contoh Surat Ijin Belajar
    • CONTOH SURAT KETERANGAN
  • Contoh Surat Keterangan Domisili
  • Contoh Surat Keterangan Ijin Mengajar
  • Contoh Surat Keterangan Kerja
  • Contoh Surat Keterangan Masa Kerja 1
  • Contoh Surat Keterangan Masa Kerja
  • Contoh Surat Keterangan Masa Kerja
  • Contoh Surat Keterangan Masa Kerja
  • Contoh Surat Keterangan Mengajar 1
  • Contoh Surat Keterangan Mengajar 2
  • Contoh Surat Keterangan Mengajar 3
  • Contoh Surat Keterangan
    • CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI
  • Contoh Surat Pengunduran Diri
    • CONTOH SURAT PERNYATAN
  • Contoh Surat Pernyataan Keterlambatan Pembayaran
  • Contoh Surat Pernyataan Kontrak Rumah
  • Contoh Surat Pernyataan Menerima BPKB
  • Contoh Surat Pernyataan Tidak Menuntut Diangkat CPNS 1
  • Contoh Surat Pernyataan Tidak menuntut diangkat menjadi PNS
  • Contoh surat pernyataan tidak dituntut diangkat menjadi CPNS 2
    • CONTOH SURAT TANDA TERIMA
  • Contoh Surat Tanda Terima
  • Contoh Surat Tanda Terima Barang
    • CONTOH SURAT MANDAT
  • Contoh Surat Mandat 1
  • Contoh Surat Mandat 2
    • CONTOH SURAT UNDANGAN
  • Contoh Surat Undangan Pengajian
  • Contoh Surat Undangan Silaturahmi
  • Contoh Surat Undangan Rapat Pendirian Koperasi
  • Contoh Surat Undangan Dan Himbauan
  • Contoh Surat Undangan Musyawarah
  • Contoh Surat Undangan Pengadaan Barang
  • Contoh Undangan Silaturahmi 2
    • CONTOH SURAT REKOMENDASI
  • Contoh Surat rekomendasi Pencalonan Kepala Sekolah
    • CONTOH SURAT KEPUTUSAN
  • Contoh Surat Keputusan 1
  • Contoh Surat Keputusan Pengangkatan Panitia
    • CONTOH SURAT TEGURAN
  • Contoh Surat Teguran Kepala Sekolah
    • CONTOH SURAT TUGAS
  • Contoh Surat Tugas Mengajar Guru Tidak Tetap
  • Contoh Surat Tugas Pengawas Ujian
    • CONTOH PROPOSAL BANTUAN DANA
  • Contoh proposal Permohonan Bantuan Komputer
    • CONTOH SURAT KUASA
  • Contoh Surat Kuasa 1
    • CONTOH SURAT LAMARAN KERJA
  • Contoh Surat Lamaran Kerja CPNS
  • Contoh Surat Lamaran Kerja Staf Adm
    • CONTOH SURAT KERJA LENGKAP LAINNYA
  • Contoh Surat Cerai Thalak

    • Related Posts :

    0 Response to "Cara Menyimpan Dokumen"

    Langganan: Posting Komentar (Atom)