Cara Mengelola Dokumen
1.
Mengatur Halaman Dokumen
a. Mengatur
Ukuran Kertas
Bila kita ingin mencetak
dokumen, kita perlu menyesuaikan ukuran kertas
yang terdapat di printer dengan ukuran halaman dokumen. Ukuran
kertas yang terdapat di printer adalah ukuran standar. Beberapa ukuran
standar kertas yang dapat digunakan
adalah sebagai berikut:
o Letter
(8,5 x 11 inch)
o Legal
(8,5 x 14 inch)
o Executive
(7,25 x 10,5 inch)
o A4
(216 x 297 mm)
o A5
(148 x 210 mm)
o B5
(182 x 257 mm)
o Photo
4 x 6 inch
o Dan
lain-lain
Word telah memasukkan daftar
ukuran kertas di atas dalam daftar pilihan ukuran kertas yang dapat pilih sebagai ukuran dari halaman
dokumen kita. Yang perlu kita lakukan adalah menyesuaikan ukuran
halaman dokumen dengan ukuran kertas yang teradpat di Printer.
Langkah‑langkah untuk
mengatur ukuran halaman dokumen adalah sebagai berikut:
1) Dari
menu File, klik Page Setup. Kotak dialog Page Setup akan
ditampilkan.
2) Klik tab Paper.
3) Pada
daftar kotak pilihan Paper size, pilihlah
ukuran kertas yang sesuai ‑ dengan yang terdapat di printer. Pada kotak Width
dan Height akan ditampilkan ukuran
lebar dan panjally kertas yang dipilih.
4) Kilk
tombol OK
b. Mengatur
Orientasi dan Margin Halaman
Kita dapat mengatur
orientasi halaman sesuai dengan kebutuhan dokumen kita, atau sesuai dengan
bagalm'ana kita ingin dokumen ditampilkan.
Ada dua orientasi halaman
yang dapat kita pilih, yaitu : Tegak (Portrait)
dan horizontal (Landscape). Kebanyalkan
dokumen menggunakan orientasi halaman tegak. Orientasi halaman horizontal banyak digunakan pada
dokumen‑dokumen yang
memuat tabel dengan kolom yang banyak
dan dokumen‑dokumen yang terdiri dari kolom‑kolom.
Langkah‑langkah untuk mengatur orientasi
halaman adalah sebagal berikut.
1) Dari menu File, klik Page
Setup. Kotak dialog Page Setup
akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah.
2) Klik
tab Margins, pilih orientasi halaman
yang diinginkan, Portrait atau Landscape.
3) Klik
tombol OK
Mengatur
Margin Halaman
Margin adalah jaralk dari
topi halaman dengan teks yang terdapat di dokumen. Margin terdapat di sekeliling
halam6n dokumen. Margin terdiri dart margin atas, margin bawah, margin kanan,
dan margin kiri.
Kita dapat mengatur ukuran
margin dengan cara menggunakan ukuran marg in default' (yang ditentukan oleh
Microsoft Word) atau dengan mengaturmargin sendiri. Langkah‑langkah untuk
mengatur margin adalah sebagai berikut.
1) Dari
menu File, klik Page Setup. Kotak
dialog Page Setup akan ditampilkan.
2)
Klik tab Margins. Tentukan margin atas (Top),
margin, bawah (Bottom), margin kiri (Left), dan margin kanan (Right).
3) Kemudian,
untuk menutup kotak dialog Page Setup, klik tombol OK. Ukuran margin halaman
dokumen akan diatur sesuai pengaturan yang sudah kita lakukan.
0 Response to "Cara Mengelola Dokumen"